Офисные информационные системы

       

Внутренние


. Данные документы используются для организации
работы предприятия. Через канцелярию проходят не все внутренние документы,
а только переписка наиболее крупных структурных подразделений предприятия
(особенно если они территориально разнесены) и приказы руководства
предприятия. Так же через канцелярию проходят внутренние документы,
порождающие исходящие. В частности, по общим правилам делопроизводства
единственный способ отправить запрос, письмо или материалы во внешнюю
организацию это направить внутренний документ в канцелярию, где его
преобразуют в исходящий и отправят в стороннюю организацию.
Документы каждого из этих видов могут быть достаточны разнообразны. Это могут быть
письма, распоряжения, циркулярные указания и т.д. Обычно под типом документа на
предприятии понимается именно эти деления, причем еще более детализованные (допустим, если
письма, то чему посвященные - жалобы, предложения, пожелания и т.д.). С точки зрения
канцелярии данное деление достаточно неинтересно, хотя во внутренней полной системе
делопроизводство оно безусловно необходимо. Далее здесь будет рассматриваться только
канцелярские виды документов - входящие, внутренние и исходящие.
Прежде всего все документы, проходящие через общий отдел обладают уникальным
регистрационным номером (возможно свои алгоритмы построения номеров для каждого из типов
документов). Мало того, любая бумага не имеющая регистрационного номера - это просто
бумага, а не документ. Документом ее делает именно наличие на ней регистрационного
номера.




Содержание раздела