Офисные информационные системы



Требование изменений



Электронные документы до сих пор подвергаются сомнению в качестве основного инструмента
для распространения информации между профессионалами. Подробно обсуждаются недостатки
теперешнего процесса в работах . Мы приводим здесь
некоторые наиболее относящиеся к делу выводы:

  • Экспоненциально увеличивающееся количество электронных документов
    напрягает современную систему. В среднем за последние 120 лет вся
    техническая продукция удваивается каждые двадцать лет. После Второй
    мировой войны этот ритм усилился до удваивания за каждые 10 лет href="#lit">[Odlyzko].
  • Увеличивающаяся специализация затрудняет деловым и финансовым
    журналам обслуживание своих подписчиков. Журнальные статьи публикуются
    одними экспертами для чтения другими экспертами. Но эксперты составляют
    менее 20% читателей . Это может привести к увеличению
    числа специализированных журналов, которые никто не читает (журналы
    "только для написания''). Эта увеличивающаяся специализация и более узкая
    область электронных документов приводит к ограниченному обращению и
    высокой стоимости распространения таких документов.
  • Увеличивающиеся задержки в традиционном цикле распространения
    документов общего пользования через деловые и финансовые журналы и книги
    "написание-рецензия-исправление-распространение'' неприемлема ни для
    авторов, ни для читателей. Задержки на 6--18 месяцев являются
    общепринятыми для процесса реферирования и весь процесс до реального
    распространения может занять от 12 до 18 месяцев .
    Обычные бумажные документы уже служат не как средство для сообщения
    результатов, а единственно для архивных целей (снова документы "только для
    написания'').
  • Конференции и презентации стали альтернативным средством передачи и
    распространения новых документов. Они имеют низкое время оборота от
    представления документов до их публикации (около 6 месяцев), в то же время
    сохраняя процесс экспертной оценки, который придает документам
    достоверность. Более того, конференции сосредотачивают свое внимание на
    специализированных областях, позволяя служащим обмениваться самыми
    свежими документами.
  • Препринтные версии документов доступны через FTP, WWW и электронную
    почту. Эти методы распространения намного дешевле традиционных способов.
    Некоторые авторы утверждают, что такая практика способствует улучшению
    качества представленных документов, которые подвергаются более широкой
    проверке, чем документы на бумажных носителях, рецензируемые только
    несколькими экспертами. Однако, этот механизм обычно заслуживает меньшего
    доверия, чем установленный процесс рецензирования, поскольку нет явных
    гарантий, что каждый конкретный документ, доступный on-line, будет
    откорректирован автором в ответ на замечания читателей.





Содержание  Назад  Вперед